§ 1
Foreningens navn er ”Løjt Land Ferguson Ringriderforening”
og dens hjemsted er Stollig - Løjt Skovby.
§ 2
Foreningens formål er: at samle alle der har interesse i den grå
Ferguson traktor, ved afholdelse af traktorringridning, der afholdes i maj,
juni eller juli måned i Stollig – Løjt Skovby området.
Datoen oplyses hvert år, senest samtidig med indkaldelsen til den ordinære
generalforsamling.
§3
Som medlemmer kan optages enhver der har interesse i den grå Ferguson
traktor. Indmeldelse kan til enhver tid ske, ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem.
§4
Bestyrelsen består af 5 mand: formand, næstformand, kasserer,
sekretær, Pr. mand samt 2 bestyrelsessuppleanter. Disse vælges
blandt foreningens medlemmer, på generalforsamlingen. Valgene gælder
for 2 år. Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen.
§5
På generalforsamlingen vælges 1 revisor, samt 1 revisorsuppleant.
Deres funktionstid er 1 år.
§6
Generalforsamlingen afholdes hvert år i februar/marts. Indkaldelse skal
ske med mindst 14 dages varsel. Generalforsamlingen afholdes efter følgende
dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af regnskab
4. Kontingent
5. Valg af bestyrelse
6. Valg af revisor
7. Indkomne forslag
8. Eventuelt
§7
Dirigenten leder generalforsamlingen, og underskriver forhandlingsprotokollen
i forening med bestyrelsen. Tid og sted for generalforsamlingens afholdelse
bestemmes af bestyrelsen.
§8
Forslag der ønskes optaget på dagsordenen, herunder forslag til
ændring af vedtægter, skal indsendes til formand eller næstformand,
senest 8 dage inden generalforsamlingen afholdes.
§9
Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Der kan på denne afgøres spørgsmål, som ikke er
tilstrækkeligt affattet i vedtægterne. Generalforsamlingens beslutninger
træffes ved simpelt stemmeflertal, og er gyldige uanset antallet af
fremmødte medlemmer.
Til vedtægtsændring kræves dog, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.
Skriftlig afstemning skal finde sted, når der stilles krav derom.
§10
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder
anledning hertil, eller når mindst 1/4 af medlemmerne indsender skriftlig
begæring herom til formanden, med angivelse af hvad der ønskes
behandlet. Indvarsling til ekstraordinær generalforsamling skal ske
senest 4 dage efter at begæringen er kommet formanden i hænde.
Med hensyn til indkaldelse gælder samme regler som i § 6.
§11
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.
§12
Formanden leder i forening med bestyrelsens øvrige medlemmer foreningens
anliggender. På den ordinære generalforsamling aflægger
formanden beretning om foreningens virke.
Bestyrelsen administrerer foreningens midler, og de til foreningens almindelige administration nødvendige beløb, afholdes uden bevilling.
§13
Bestyrelsen fører en forhandlingsbog over alt hvad der forhandles om,
såvel på bestyrelsesmøder, som på generalforsamlingen.
§14
Kassereren fører regnskabet og modtager kontingent, samt holder fortegnelsen
over foreningens medlemmer.
Regnskabsåret er kalenderåret.
Kassereren må ikke have flere penge i behold end nødvendigt til afholdelse af løbende udgifter.
Overskydende beløb skal indsættes i bank eller sparekasse.
På generalforsamlingen, skal regnskabet fremlægges for den forløbne
periode, og endvidere skal regnskabet fremlægges, når bestyrelsen
forlanger det. Før regnskabet fremlægges på generalforsamlingen,
skal det være revideret af den valgte revisor og være forsynet
med dennes underskrift.
§15
Bestyrelsen kan når den finder det påkrævet, lade afholde
medlemsmøder. Ligeledes kan bestyrelsen arrangere festlige sammenkomster
for medlemmerne. Tid og sted for afholdelse af medlemsmøder og fester
bestemmes af bestyrelsen.
Bestyrelsen nedsæter de nødvendige udvalg hertil.
§16
Foreningen kan ikke opløses, så længe 1/4 af foreningens
medlemmer gør krav på dens beståen. I tilfælde af
foreningens opløsning, skal der på en ekstraordinær generalforsamling
træffes bestemmelse om anvendelse af foreningens midler.
Stiftet den 18. september 1999 i Løjt Skovby
Senest ændret på foreningens ordinære generalforsamling
d. 29-03-08
Hans Jørgen Paulsen
Formand
Hans Peder Thomsen
Kasserer
Jes Beuschau
Næstformand
Uwe Heil
Sekretær
Brian Grave